Assistant de direction H/F
publié le 16/12/2024
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Industrie : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
Fonction/Métier : Services administratifs
Type de contrat : CDI
Régime : Temps plein
Statut : Agent de maîtrise
Salaire : de 30000EUR à 30000EUR par ANNEE + oui
Ville : Honfleur
Région : Basse-Normandie
Département : 14 – Calvados

Description du poste :

Nextep hr recrute pour son partenaire situé près d’Honfleur (14), un Assistant de direction H/F.
Vous travaillerez sur l’élaboration et le suivi de la gestion financière, administrative, des ressources humaines et du juridique, de l’ensemble des établissements.

Vos missions seront :
*Gestion financière, administrative et comptable*
– Établir et suivre les budgets annuels et prévisionnels avec la Direction et le cabinet comptable.
– Gérer la comptabilité des centres de profit (trésorerie, paiements) avec le cabinet comptable.
– Réaliser des reportings mensuels pour optimiser le chiffre d’affaires et identifier des leviers financiers.
– Maîtriser la politique d’achat et être référent pour les services.
– Gérer les litiges juridiques avec le cabinet d’avocats, en privilégiant le règlement amiable.
– Gérer les assurances avec le cabinet de courtage.
– Proposer de nouveaux projets ou challenges.
– Gérer divers dossiers administratifs (taxes de séjour, loyers, etc.).

*Gestion des ressources humaines*
– Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs avec le service social du cabinet comptable.
– Préparer les informations pour la paie mensuelle.
– Suivre la politique RH quotidienne.
– Élaborer et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences (formations).
– Participer aux réunions des délégués du personnel (planification, compte rendu).
– Animer la vie d’équipe (événements, logistique).

*Autres*
– Gérer la qualité de service et la relation client (satisfaction, commentaires, insatisfaction).
– Mettre en place et contrôler l’application des procédures.
– Assurer la communication entre les services de l’hôtel.
– Suivre et contrôler les plannings (heures, congés, jours fériés).
– Gérer les agendas de la Direction, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC+2 type Assistant de gestion, vous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, vous êtes doté d’un excellent sens relationnel. Vous maitrisez les outils informatiques (ERP, Excel).

Entreprise :

Nextep HR
Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d’approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques… des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d’emplois. Pourquoi passer par nous : – Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. – Experts dans l’industrie et reconnus pour cela par nos partenaires. – Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.

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